Если используете личные вещи для работы — ноутбук, телефон или даже автомобиль — по закону можете требовать компенсацию от работодателя. Юристы рассказали «РГ», как правильно оформить выплаты и что делать в случае отказа.
Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан обеспечивать сотрудников всем необходимым для работы. Но если человек вынужден использовать личные вещи — например, ноутбук, инструменты или автомобиль — он вправе требовать компенсацию за износ и связанные расходы.
Как пояснил заслуженный юрист России Никита Филиппов, закон не содержит точного списка вещей, за которые положена компенсация, поскольку их перечень слишком обширен. Однако если использование личного имущества носит систематический характер, условия выплат лучше зафиксировать в трудовом договоре или отдельном соглашении.
Что чаще всего компенсируют?
- Личный транспорт (бензин, амортизация)
- Ноутбуки, телефоны, оргтехнику
- Специнструменты (например, ножовки, дрели)
- Расходные материалы (краска, гвозди, защитная одежда)
Как оформить компенсацию
Уведомить работодателя письменно — через канцелярию, заказное письмо или электронные сервисы с подтверждением получения.
Заключить соглашение — прописать размер и порядок выплат (например, фиксированная сумма или возмещение по чекам).
Если работодатель отказывается — обратиться в Госинспекцию труда, прокуратуру или суд.
Важно: простого устного согласия или переписки в мессенджере недостаточно — нужен официальный документ. Компенсация возможна только за вещи, используемые именно для работы, а не в личных целях.
Таким обазом, если работодатель не предоставляет необходимое оборудование, сотрудник может использовать личные вещи, но должен законно оформить компенсацию. В случае споров помогут надзорные органы — главное, заранее зафиксировать факт использования имущества в рабочих целях.
Источник: Российская газета
Поделитесь историей
Про работу, собеседования, нарушения ваших трудовых прав, HR-кейсы
