Какие лазейки для недобросовестных работодателей прикрылись в 2026

Экономить на сотрудниках становится всё сложнее. В 2026 законодатели и налоговая синхронно ударили по самым популярным схемам — от зарплаты директора в 1 тысячу рублей до фиктивных самозанятых. Разобрали с экспертами, для каких привычных «оптимизаций» закрутили гайки.

Генеральный директор за тысячу рублей

Одна из самых распространенных схем — символическая зарплата директора. Раньше многие компании платили директорам 1–5 тыс. рублей в месяц, экономя на страховых взносах. Но с 1 января 2026 года вступил в силу абзац 2 пункта 1 статьи 421 НК РФ — даже если директору начислили меньше МРОТ, то база для взносов все равно приравнивается к нему.

Не имеет значения, работал ли человек весь месяц или только часть, является ли единственным учредителем. На практике минимальный ежемесячный платеж по взносам за директора теперь составляет около 8 128 рублей.

Фиктивные самозанятые и работа «втёмную»

Схема «нанимаем человека как самозанятого, а работает он как штатный сотрудник» стала отдельной зоной внимания проверок. Надзорные органы всё чаще переквалифицируют такие отношения в трудовые при наличии признаков: фиксированное рабочее время, подчиненность, единственный заказчик. Последствия — доначисление страховых взносов и НДФЛ.

Кроме того, работодателей с неоформленными сотрудниками заносят в специальный реестр нарушителей. Повторные случаи грозят дисквалификацией руководителя на 1–3 года.

Необоснованное депремирование

Конституционный суд еще в 2023 году запретил лишать работника премии на длительный срок за один проступок. С 1 сентября 2025 года правила депремирования конкретизировали. Теперь за одно взыскание можно уменьшить премию не более чем на 20% и только за тот месяц, когда было нарушение. Сергей Конон предупреждает:

«Как показывает наша практика, многие работодатели продолжают включать в локальные акты формулировки о праве не начислять премию без ограничений. Суды в 2026 году однозначно встают на сторону работника, а ФНС при проверках исключает необоснованные премии из расходов по налогу на прибыль».

Квоты для инвалидов

Раньше работодатели имели право не создавать рабочие места для инвалидов в небольших обособленных подразделениях — достаточно было выполнить квоту по головной компании. С 1 марта 2026 года эта схема закрылась. Искусственное дробление структуры или отказ от оформления филиала больше не работают.

Валентина Куделина поясняет:

«Теперь квотирование стало обязательным для любых обособленных структурных подразделений — включая цеха, карьеры с временными офисами, региональные отделы, склады, магазины. Работодатели обязаны ежемесячно не позднее 10-го числа подавать в службу занятости сведения о выполнении квоты».

Новая модель проверок ГИТ

Мораторий на плановые проверки по охране труда действует не для всех. Компании с высокой и чрезвычайно высокой категорией риска продолжают попадать в планы. Одновременно расширили перечень оснований для внеплановых, «профилактических» визитов — жалобы, несчастные случаи, сигналы из ПФР или ФНС.

Формально это не контрольное мероприятие, но отказаться от визита нельзя. По сути, бизнес получил те же проверки под другим названием, и привычная лазейка «нас по плану нет» потеряла смысл, — комментирует Валентина Куделина.

Работа с персональными данными

С 2025 года работодатели, собирающие и хранящие данные работников, обязаны зарегистрироваться в реестре операторов. Кроме того, с 30 мая 2025 года ввели уголовную ответственность за незаконный сбор, хранение и использование персональных данных (ст. 272.1 УК РФ) — до 10 лет лишения свободы.

Формальное «бумажное» согласие без реальной защиты данных больше не работает, — предостерегают эксперты.

Иностранные работники и региональные запреты 

С 1 марта 2026 года в ТК добавили новое основание для увольнения иностранцев. Если региональные власти ввели ограничения на привлечение мигрантов — а это регулярно делают, например, в сферах торговли, такси и общепита — договор с «лишними» сотрудниками придется расторгнуть.

Раньше работодатели маневрировали, перебрасывая мигрантов между регионами. Теперь следить за региональными квотами обязан сам бизнес.

Налоговые изменения и МРОТ

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ вырос на 21% — до 27 093 рублей. Платить «серую» часть или рисовать оклад ниже МРОТ стало весьма рискованно из‑за автоматических сверок и жалоб через онлайн‑сервисы. Такие истории все чаще заканчиваются доначислениями и штрафами,  а суды системно встают на сторону работников в зарплатных спорах.

Но это только вершина айсберга. Для работодателей, привыкших экономить на налогах и взносах через махинации с МРОТ и спецрежимами, год начался с неприятных сюрпризов.

• Отмена льготных тарифов для МСП. Часть пониженных тарифов страховых взносов для малого и среднего бизнеса сворачивается, а значит — игра с формами владения и искусственным «дроблением» ради тарифа теряет экономический смысл.
• Ужесточение для УСН и НДС. С 2026 года снижается лимит доходов, до которого компании и ИП на упрощенной системе освобождены от НДС. Порог в 60 млн действует недолго и постепенно режется до 20 млн, 15 млн и 10 млн в последующие годы — типичная оптимизация через «много мелких упрощенцев без НДС» становится хуже управляемой и дороже в администрировании.
• Запрет на ретроспективные корректировки по прибыли. С 2026 года официально запрещено исправлять старые ошибки в налоговой базе с учетом уже повышенной ставки налога на прибыль. Лазейка «подтянуть расходы прошлых лет под текущую высокую ставку» закрыта.

Единый налоговый счет

Еще одна популярная схема, которую прикрыли в 2026 году, связана с единым налоговым счетом (ЕНС). Раньше деньги «переливали» так: компания А переводила налоги за компанию Б, у компании Б возникала переплата. Писали заявление на возврат, и деньги возвращались уже не в бюджет, а на счет компании Б. Дальше их можно было вывести в «серую» или просто обналичить.

Сейчас ФНС автоматически блокирует такие операции, если видит подозрительную цепочку. Платить налоги за третье лицо по закону можно, но систематические переводы с последующим возвратом — сигнал для проверки.

Чек-лист 2026 для работодателя

Зарплата и взносы

• Проверьте, у всех ли сотрудников зарплата не ниже федерального МРОТ (27 093 ₽) и региональной «минималки», если она выше
• Убедитесь, что нет «минимального оклада + конверт» и задержек по выплатам
• Убедитесь, что гендиректор получает вознаграждение, с которого платятся взносы — не меньше федерального МРОТ
• Пересмотрите использование льготных тарифов: возможно, ваш бизнес утратил право на пониженную ставку
• Проверьте положение об оплате труда: можно ли «лишить премии до нуля», или размер санкций ограничен

Персонал и занятость

• Проверьте соблюдение квот по инвалидам по всей структуре, а не только по головной компании
• Оцените всех подрядчиков-самозанятых: нет ли признаков трудовых отношений
• Убедитесь, что в компании не осталось сотрудников без официального оформления
• Проверьте, как оформлены совместители и дистанционные работники — есть ли договоры, допсоглашения, приказы

Контроль, охрана труда и персональные данные

• Сверьте свою компанию с планом проверок ГИТ и общими реестрами контролеров на год
• Проверьте наличие и актуальность инструктажей по охране труда, журналов, актов, выдачи СИЗ
• Убедитесь, что обучение по охране труда проходило реально, а не только на бумаге
• Проверьте, включена ли компания в реестр операторов персональных данных, есть ли актуальные локальные акты по защите информации
• Проанализируйте, как хранятся личные дела, медкнижки, копии паспортов — есть ли риск утечки и штрафа

Налоги и популярные схемы оптимизации

• Проверьте лимиты по УСН и освобождению от НДС
• Оцените «дробление» бизнеса: нет ли искусственного разделения на несколько ИП/ООО ради сохранения спецрежимов
• Проверьте, не планируется ли «дотянуть» старые расходы прошлых лет под новую ставку налога на прибыль — такие корректировки больше не проходят
• Проанализируйте выплаты самозанятым и ИП — нет ли риска их переквалификации в зарплату

Документы, которые стоит обновить

• Трудовые договоры — МРОТ, формулировки обязанностей, режим труда и отдыха
• Положение об оплате труда и премировании — четкие критерии, пределы депремирования
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение о защите персональных данных работников
• Инструкции по охране труда, программы обучения

Подписывайтесь на нашу рубрику «Законы и право» — в рассылке будут свежие экспертные материалы о тонкостях трудового права и кадровых документов.