Успеть до 2026: чек-лист важных дел для работодателей

Новый год принесет бизнесу много законодательных новинок — от повышения МРОТ до запуска цифрового рейтинга компаний. Бухгалтерам и кадровикам пора готовиться — сверьтесь с нашим чек-листом и комментариями экспертов.

Финансы и оплата труда

МРОТ подрастет сразу на 20,7%, до 27 093 рублей.

Это затронет как социальные выплаты, так и требования к минимальной заработной плате. Проверьте свои зарплатные системы и пересмотрите договоры с сотрудниками, чтобы избежать неприятных ситуаций в январе.

Параллельно стоит планировать бюджет с учетом повышенных отпускных, командировочных, пособий и страховых взносов, что тоже увеличит нагрузку на ФОТ. Не забудьте о региональных коэффициентах и северных надбавках.

Окончательный переход в цифру

С 2026 года основные операции между юрлицами и ИП нужно будет оформлять в цифровом формате. На смену старым шаблонам для оказания услуг, выполнения работ или отгрузки товаров приходит УПД — универсальный передаточный документ. По функциям он одновременно является и счет-фактурой, и первичкой для бухгалтерии. ФНС рекомендует адаптироваться к новому режиму заранее, чтобы плавно перестроить процессы.

Кроме того, по Федеральному закону от 07.06.2025 все участники логистических цепочек будут обязаны перейти на электронные транспортные накладные.

Если у вас еще нет ЭДО, самое время выполнить четыре шага:

• выбрать оператора
• настроить системы, связать их с государственными сервисами
• обучить сотрудников
• протестировать на практике

Аудит на соответствие по договорам

Особое внимание — работе с самозанятыми и внештатниками. Налоговая ужесточает контроль за переквалификацией гражданско-правовых договоров в трудовые. Ошибки в оформлении приведут к штрафам и доначислениям, — предупреждает Ума Аюбова, — так что работодателям стоит провести аудит действующих соглашений и усилить обучение кадровиков.

Параллельно нужно актуализировать политику обработки персональных данных сотрудников и учетную политику.

Цифровой рейтинг предпринимателя

С нового года у каждой компании и ИП появится цифровая репутация — финансово-налоговый профиль, который госорганы будут оценивать по десяткам параметров. 

Уровень рейтинга будет напрямую влиять на то, как налоговая и банки видят предпринимателя — от скорости проверок и возврата НДС до вероятности блокировки счета. Эта система уже тестируется в ФНС в виде цифрового профиля налогоплательщика, и с 2026 году ожидаем ее полноценный запуск.

• Эксперт предлагает базовый чек-лист для улучшения рейтинга:
• Пересмотрите зарплаты — слишком низкие пошатнут ваши позиции
• Проверьте собственную судебную историю и ИП-досье
• Приведите в порядок отчетность за 2023–2025 годы
• Настройте корректный документооборот через ЭДО
• Очистите базу контрагентов от «схемных» фирм-однодневок
• Согласуйте деятельность по ОКВЭД
• Уведите бизнес из массовых адресов
• Устраните недоимки и старые пени

И не забудьте о графике отпусков — его надо согласовать до 17 декабря.

Оптимизация расходов

Учитывая повышенную налоговую нагрузку, компаниям придется тщательно следить за каждой копейкой. Например, подумайте об автоматизации работы с самозанятыми, — советует финансовый консультант Светлана Вохмянина. Это сократит налоговые затраты и упростит бухгалтерские процессы.

Следите за договоренностями с IT-подрядчиками — в наступающем году ожидают повышения стоимости некоторых сервисов для бизнеса. Актуализируйте все договоренности с исполнителями и контрагентами, зафиксируйте цены и сроки, чтобы избежать непредвиденных трат.

Ключ к спокойному входу в 2026 — проактивность. Сейчас не время для суеты и оформлений «на скорую руку», ставка на планомерный аудит и настройку процессов. Те, кто успеет подготовиться, выиграют не только в моменте, но и получат конкурентное преимущество на перспективу в виде высокого цифрового рейтинга и доверия со стороны государства.

Было полезно? Ставьте лайк, сохраняйте в закладки, поделитесь с коллегами в HR и бухгалтерии