Отпуск и работа одновременно. Что такое воркейшен, как его себе устроить и во сколько это обойдется

Путешествовать, не меняя место работы, — звучит как мечта. Но прежде чем бросаться с ноутбуком в кругосветку, нужно подумать о рисках для проектов, своего здоровья, а еще о бюджете. Рассказываем, как разделять рабочий день и отдых при странствующем образе жизни, что делать, если созвон с клиентом совпадает с очередным перелетом.

В чем суть «отпускной работы»

Воркейшен — понятие, которая появилось из слияния английских слов work (работа) и vacation (отпуск). То есть это путешествие, которое совмещает отдых и работу. Оно может быть как коротким — несколько дней или недель, так и длительным — месяцы и годы. Во втором случае воркейшен превращается не просто в поездку, а в образ жизни — человек колесит по стране или миру, нигде не задерживаясь надолго. Людей, которые это практикуют, часто называют цифровыми кочевниками, потому что чаще всего они работают в диджитал-индустрии — программисты, интернет-маркетологи, художники, копирайтеры.

Я живу в режиме путешествий и работы уже 6 лет. С началом пандемии компания, в которой я работала, перешла на удаленку, и я сразу переехала из Москвы в Сочи, а потом на остров Пханган в Таиланде. Так начался мой воркейшен.

У меня сейчас два проекта. В первом я консультирую руководителей компании как наставник, провожу тренинги для команд по продажам, переговорам и управлению. Второй проект — частная практика бизнес-психолога, которую я веду как индивидуальный предприниматель.

Тайское время отличается от московского на четыре часа, поэтому утро я посвящаю личным делам. Это может быть поход на пляж, в кофейню, тренировка в зале или другие занятия. Рабочее время начинается с часа дня. Основные встречи проходят до семи-восьми вечера, а дальше остаются задачи, не требующие созвонов.

Сейчас у меня шесть проектов и большая часть работы удаленная.  Но, например, на съемки проектов и концерты приходится ездить. Проекты в трех городах: Москва, Иркутск и Калуга.

Я работаю с 12:00 до 16:00, а вечером хожу на прогулки, экскурсии и пляжный отдых. Обычно получается распланировать график так, чтобы на каждый проект было достаточно времени. Но бывают и ситуации, когда ты уже взлетаешь в самолете и все еще в звонке с клиентом, потому что он закрывает крупную сделку.

Плюсы и минусы воркейшена

Такой формат позволяет сохранять баланс «работа-жизнь». В обычном отпуске можно растерять тонус, особенно если рабочие будни были напряженными, и на отдыхе вы решаете «оторваться по полной». Часто воркейшен позволяет сильно улучшить качество жизни без дополнительных трат, например, если отправиться в местность с лучшим климатом и/или более низкими ценами.

Все это звучит очень привлекательно, но несет и некоторые риски. Без грамотной организации и дисциплины воркейшен, как и любая удаленная работа, может превратиться в работу 24/7. При этом эффективность такой работы будет очень низкой, но человек будет чувствовать себя постоянно уставшим.

Еще одна возможная проблема — работа и жизнь в разных часовых  поясах. Если у вас будет большой разрыв с работодателем, клиентами или коллегами, возможно, придется работать допоздна или вставать очень рано. А при частом переезде придется перестраивать свой график под новый часовой пояс. Особенно тяжело может быть, когда пересекаете сразу шесть и более часовых поясов, например, при перелете в Северную или Южную Америку или с европейской части России на Дальний Восток. В таком случае возникает расстройство сна, которое называют «джетлаг», и первые недели нужно будет восстанавливать режим.

Развею стереотип о работе на пляже под пальмой. Я так пробовала делать, когда впервые уехала работать к морю. Это абсолютно непродуктивный вариант. Ты и не работаешь качественно, и не отдыхаешь нормально. 

Комфортно работать можно только в кондиционированном помещении с удобной офисной мебелью. Поэтому как только мы переезжаем на новое место, сразу заказываем кресла, столы, заранее зная, что во время очередного переезда придется это продавать за бесценок. 

Преимущество такой жизни — можно часто устраивать себе короткие, но полноценные отпуска. Из Москвы на тропические острова не улетишь на 3-4 дня, поскольку перелет, как правило, долгий и дорогой. Нужно закладывать не меньше недели. А находясь, например, в Бангкоке, можно взять билеты на автобус и через три часа уже отдыхать на море. Можно взять отпуск на четверг и пятницу, добавить к ним два выходных — и за четыре дня классно отдохнуть и перезагрузиться.

Как организовать воркейшен, чтобы успевать и работать, и отдыхать

Основное условие успешного «цифрового кочевничества» — тайм-менеджмент и дисциплина. Универсального рецепта как все сделать правильно нет, но есть несколько базовых правил:

• Планировать задачи заранее на несколько дней, а лучше — на несколько недель вперед.
• Тщательно готовится к каждой поездке. Подумайте о том, что вам точно понадобится и что может понадобиться в дороге и на новом месте.
• Заранее узнать побольше о новом месте. Без сюрпризов в путешествии не обойтись. Но посмотрев видео и почитав статьи бывалых путешественников, можно сэкономить много денег и нервов, заранее узнав о нюансах культуры, важных локациях и ценах.
• Записывать в календарь все встречи и дедлайны. Между задачами должны быть «зазоры» на случаи форс-мажоров — задержки в дороге, потеря связи и т. п.
• Договориться со всеми — клиентами, коллегами, начальником — о правилах коммуникации. Если во время отдыха быть на связи, это размывает фокус.
• Быть готовым к форс-мажорам. Даже при самом тщательном планировании нельзя предусмотреть все. Важно в таких случаях сохранять самообладание и находить приемлемые решения — со временем это превратится в очень полезный навык. 

Мой рабочий день в отпуске строится достаточно гибко. Задачи стараюсь планировать на утро или конкретные временные слоты, чтобы не размывать границы между отдыхом и работой. Если понимаю, что буду без интернета несколько часов, обязательно предупреждаю команду. Я стараюсь не работать во время отдыха, хотя всегда беру с собой ноутбук. Есть задачи, которые невозможно или неудобно решать с телефона, например, подписать документы или сделать презентацию. Я остаюсь на связи и при необходимости подключаюсь: чаще всего к переговорам с потенциальными клиентами или по стратегически важным вопросам.

С ситуациями, когда что-то «горит» в самый неподходящий момент, например, во время перелета или когда я в дороге без связи, я тоже сталкивалась. Здесь помогает планирование и командная работа. Если заранее знаешь о важном созвоне, просто не планируешь на это время экскурсии или переезды. Если перелет — приезжаешь в аэропорт раньше, чтобы успеть спокойно подключиться к встрече. В крайнем случае можно попросить перенести встречу. А если совсем нет возможности — подключаются коллеги. И это, на мой взгляд, ключевой момент: в здоровой системе бизнес-процессов не должно быть ситуации, когда все завязано на одном человеке. Команда должна уметь подстраховать.

Последние шесть лет я работаю редактором удаленно и до рождения ребенка часто путешествовала, не уходя в отпуск. Последней такой поездкой была Армения, которую мы с мужем объездили почти целиком — от пещерного города Хндзореска недалеко от границы с Азербайджаном до озера Севан в восточной части страны.

Тогда я работала в найме и мне нужно было оставаться на связи с 10 до 19. Но сами задачи отнимали меньше времени, плюс я могла распределить их в течение дня так, как мне удобно. Главное — соблюдать сроки и качественно выполнять работу.

Например, в той поездке в Армению распорядок был такой:

• Просыпаюсь в 7:00-8:00 и до 10:00 занимаюсь текстами
• Весь день свободен, один-два раза отвечаю в рабочих чатах
• Ночью беру ноутбук и два-три часа доделываю задачи

Такой график меня не обременял: наверное, потому что я очень люблю свою работу и воспринимаю ее как приятное занятие, которое делает меня счастливой. 

В поездках приходилось временно оставаться без связи. Чтобы это не было проблемой, выбирала рейсы с перелетами в нерабочее время, а поездки за город ставила на выходные. В будние дни оставалась в пределах города, чтобы в любой момент приехать в отель и сесть за ноутбук. Но специфика моей работы таких горящих задач не предполагает: все планирую заранее и знаю на недели вперед, когда у меня рабочие встречи и дедлайны.

Сколько денег нужно, чтобы работать и путешествовать

Здесь нет универсального ответа, потому что каждый бюджет будет зависеть от множества факторов:

• Один вы едете или с семьей
• Какой уровень комфорта вам привычен
• В какую страну/регион отправляетесь и каким транспортом

Например, путешествия в США или западную Европу будут гораздо дороже, чем по России или в ближнее зарубежье. Сейчас среди русскоязычных цифровых кочевников популярны страны восточной Европы и Азии — Сербия, Черногория, Грузия, Вьетнам, Таиланд. Цены на аренду жилья и продукты там гораздо ниже, чем на западе или в Москве и Санкт-Петербурге.

Если брать Таиланд, то минимальная стоимость аренды жилья — 30 тыс. рублей на одного-двух человек в зависимости от локации. Еда недорогая — можно уложиться в 20 тыс. рублей. 

В целом, бюджет в 150-200 тысяч рублей (примерно $2000) уже позволяет комфортно жить и путешествовать. Цены на перелеты в Азии невысокие, поэтому можно недорого объездить острова как внутри Таиланда, так и побывать в соседних странах. Главное условие экономии — снимать жилье на длительный срок, хотя бы на полгода, и выбирать не отели, а апартаменты.

Одни питаются в «мишленах» (сеть премиальных ресторанов — ред.), другие — в кафе средней руки. С остальными расходами так же: у всех свой уровень комфорта. Мне пару лет назад, в доребенковое время, было комфортно с доходом от 150 тысяч рублей в месяц на человека. Но тогда и билеты в Стамбул можно было найти за 5-10 тыс. рублей.

У всех разный уровень расходов, разные потребности и состав семьи. Но в целом важно понимать: путешествия не всегда дороже обычной жизни. Мы часто переоцениваем их стоимость. По сути, базовые расходы остаются теми же: жилье, питание, транспорт. Иногда даже получается дешевле, особенно если вы, например, уезжаете из крупного города в регионы. Самая ощутимая статья расходов — это, как правило, перелеты.

Поставьте 👍, если статья была полезной! Чтобы отправиться в воркейшен, заполняйте резюме и ищите удаленную работу