Каких навыков ждут от бизнес-ассистента в 2025

Должность бизнес-ассистента трансформируется — из «продвинутого секретаря» превращается в ключевого операционного менеджера, которому доверяют аналитику, проекты и даже переговоры. Почитайте, каких компетенций сегодня ждут от бизнес-ассистентов, сколько готовы платить и можно ли ворваться в профессию без опыта.

«Гибридный» специалист

Современный бизнес-ассистент — опорный игрок в команде руководителя. Он берет на себя разноплановые задачи и объединяет сразу несколько рабочих функций. Елизавета Белякова — бизнес-ассистент и PR с 7-летним опытом в управлении проектами, операционном сопровождении и административной поддержке бизнеса — перечисляет основные задачи:

• Ведение календаря, организация встреч и планерок
• Контроль задач и договоренностей
• Работа с документами, подрядчиками, отзывами, техподдержкой
• Подбор и первичный отбор персонала
• Анализ конкурентов, ниш, просчет затрат
• Создание презентаций, текстов, инфографики
• Использование CRM, таск-трекеров, нейросетей
• Сопровождение договоров, взаимодействие с бухгалтерией

Бизнес-ассистент организует работу руководителя и повышает эффективность всей команды. Он помогает фокусироваться на стратегии, держа рутину под контролем.

Важно, чтобы человек был проактивен и умел принимать решения без микроменеджмента со стороны руководителя.

Мои клиенты часто ищут ассистентов, способных самостоятельно вести переговоры с подрядчиками и контролировать бюджеты до 500 тысяч рублей.

Главная особенность профессии — разноплановые задачи, часто уникальные и не пересекающиеся. Например, в вашем списке приоритетных дел могут оказаться одновременно поиск подрядчика на уборку территории, выбор рекламного макета, первичное собеседование с кандидатом и организация командировки. Между всем этим надо оперативно переключаться.

Ключевые навыки

Эксперты отмечают, что работа с цифровыми инструментами и нейросетями стала обязательным условием для бизнес-ассистента. Растет важность навыков работы с данными — простейшая аналитика, составление отчетов, визуализация информации.

Если раньше специалисту было достаточно уметь организовывать встречи в Zoom и пользоваться Google Docs, то теперь обязательным стал навык работы с CRM, ИИ, инструментами финансовой аналитики. Преимуществом будет знание иностранных языков, умение создавать презентации.

Появился запрос на эмоциональный интеллект, умение считывать настроения команды и руководителя, адаптировать коммуникации. Некоторые руководители считают, что технические навыки можно быстро наработать на практике и выбирают ассистентов исключительно по качествам характера.

Не смотрю на опыт совсем, первый ассистент была девочка на заочном отделении, сейчас работает женщина 45 лет, и опыт у нее совсем не релевантный. Больше важен стиль общения при первом контакте, насмотренность, так как все задачи можно усвоить за 1-2 дня, а вот общий кругозор за это время не развить. 

По мнению Елены Уваровой, лучше всего справляются люди с высокой внутренней мотивацией к порядку, но при этом гибкие в общении. Интроверты часто показывают лучшие результаты в системной работе, экстраверты — в коммуникативных задачах.

Старт без опыта

И сами бизнес-ассистенты, и работодатели подтверждают — в профессию вполне реально прийти «с нуля», если грамотно подать себя и хорошо поработать над резюме. Делайте акцент на организационных достижениях из любой сферы. Координировали мероприятие в университете? Это проектное управление. Работали с клиентами в ритейле? Это клиентоориентированность и стрессоустойчивость.

Обязательно приложите к резюме сопроводительное письмо. Расскажите, почему хотите работать именно с этим работодателем, приведите примеры, как справляетесь с многозадачностью, коммуникациями, необходимостью быстро подстраиваться под изменения. Отклик должен быть грамотным, внятным, профессиональным, — уточняет Максим Оганов. Иногда он может сыграть бОльшую роль в принятии решения, чем резюме или опыт.

Многие стартапы и ИП готовы взять бизнес-ассистента без опыта — чаще всего они обучают новичка на месте, предлагая стартовую зарплату.

Идеальный путь — обучение у действующего ассистента. Например, моя ученица из онлайн-продаж за месяц освоила профессию, а через полгода зарабатывала уже на моем уровне.

Еще совет — пройдите дополнительные курсы, полезные для будущей работы, и укажите их в резюме. Например, пригодятся курсы по тайм-менеджменту, управлению проектами, деловой переписке. Подтяните английский, освойте нейросети — это станет весомым преимуществом.

Что должно насторожить при выборе работодателя:

• Требование стать «мастером на все руки» за минимальную оплату. В обязанности бизнес-ассистента могут входить, например, поиск подрядчиков, ведение деловой переписки, проведение встреч, организация командировок, сопровождение в поездках. Это нормально.

Но иногда работодатели ищут специалиста, который будет и вести соцсети, и заниматься дизайном, и наполнять сайты контентом. Зачастую так они пытаются сэкономить на подрядчиках.

• «Быть на связи 24/7». У бизнес-ассистента, как и у любого другого сотрудника, должны быть выходные, отпуск, дополнительная оплата за переработки. Адекватный работодатель понимает, что человеку нужен баланс между работой и личной жизнью.
• Размытые формулировки, не прописаны конкретные обязанности. Иногда на собеседовании больше говорят о личной преданности, чем о профессиональных задачах. Это признак токсичного руководителя.
• Авторитарный стиль — требования в формате «ты должен / обязан», «беспрекословное выполнение приказов» и т.п.

Понять, подходит ли вам профессия, получится только после реального погружения в процессы. Если повезет с руководителем и быстро освоитесь, можно скоро выйти на хороший уровень дохода. Елена Уварова поделилась примером из практики:

«Недавно моя команда подбирала ассистента собственнику крупного бизнеса. Остановились на кандидате без профильного опыта, но с бэкграундом в event-менеджменте. Это была эмпатичная женщина с глубокими семейными ценностями. Через три месяца она стала незаменимой: организовала процессы так, что руководитель смог делегировать ей ведение совещаний и контроль дедлайнов проектов. Зарплата выросла на 60%»

Что с зарплатами?

Бизнес-ассистенты стабильно востребованы на рынке труда, особенно в Москве, Питере и крупных городах. Разброс по доходу огромный — зависит от региона, круга и масштаба задач, опыта кандидата. Мы попросили приглашенных экспертов поделиться цифрами, но даже среди этих ответов вилка получилась очень широкая.

• Федор Задков: «Мой первый ассистент получал 40 тысяч рублей, второму сейчас плачу 60 тысяч»
• Елена Уварова: «В Москве зарплатные ожидания начинаются от 130 тысяч в месяц. Если это опытные специалисты — от 180-250 тыс. руб. Топовые ассистенты крупных руководителей — до 400 тысяч»
• Анастасия Курникова: «В Москве зарплата варьируется в пределах 50-80 тыс. руб. для новичка, 90-120 тыс. руб. предлагают специалисту с опытом работы от трех лет. Топ-ассистенту могут предложить от 150 тысяч. В регионах суммы меньше на 30-40%»
• Елизавета Белякова: «Новичок — от 20 тысяч с возможностью роста, средний уровень — 40–70 тысяч, опытный —от 100 до 200 тысяч рублей»
• Максим Оганов: «В нашей компании у бизнес-ассистента основная часть дохода зависит от KPI. Базовый оклад — 80 тысяч рублей, но при должном усердии можно зарабатывать и 150, и 200 тысяч»

Карьерные перспективы

Бизнес-ассистент сегодня — отличный старт для вертикальной карьеры. Получаете бесценный опыт в организационном менеджменте и аналитике, обрастаете полезными контактами, учитесь решать разноплановые задачи. К тому же каждый день учитесь у руководителя управленческим фишкам — многие отдают за такие знания большие деньги коучам и бизнес-тренерам. 

Можно освоить смежные роли: PR-директор, проджект-менеджер, операционный директор. Другой вариант — нарастить компетенции, развиваться по горизонтали. Например, в команде Анастасии Курниковой бизнес-ассистент расширил функционал до младшего бухгалтера.

Зажигайте 🔥 под статьей — так мы поймем, что нужно больше материалов о нюансах разных профессий на примере живого человеческого опыта.