Может ли кандидат прийти на собеседование с диктофоном

Соискатель имеет право записать разговор с рекрутером и HR. Это не обязательно про желание «собрать компромат» на работодателя. Иногда аудиохроника помогает кандидату на вакансию корректировать тон, структуру и содержание речи для будущих деловых бесед. Рассказываем, как реагировать, если кандидат вас «пишет».

Законно ли записывать собеседование на диктофон

Любой гражданин может записывать разговоры, в которых принимает участие, без предупреждения собеседников. Это следует из практики Верховного Суда, самый известный пример — Определение ВС РФ по делу № 35-КГ16-18 от 6 декабря 2016 года.

Не только кандидаты, но и действующие сотрудники имеют право записывать свои переговоры с работодателем. Такие записи суды часто принимают в качестве доказательств в трудовых спорах.

Разговор с рекрутером или потенциальным работодателем не содержит сведений о частной жизни потенциального работодателя. На собеседовании обсуждают исключительно компетенции соискателя и опыт работы, перспективы трудоустройства. Поэтому вести запись могут обе стороны. Предупреждать о том, что включен диктофон на телефоне или камера, не обязательно, но является хорошим тоном. Кандидат может сослаться на право искать и получать информацию — п. 4 ст. 29 Конституции РФ. — говорит Ольга Борисова, руководитель кадровой службы «РосКо – Консалтинг и аудит».

Соискатель не может использовать аудиозапись собеседования в суде, если на нее попали чьи-то персональные данные или сведения государственной или коммерческой тайны. Сведения о зарплате по вакансии, которые озвучит рекрутер, коммерческой тайной (п. 5 ст.5 ФЗ №98) не считаются.

А вот записывать чужие разговоры нельзя — это считается негласным сбором информации и подпадает под статью 138.1 Уголовного кодекса РФ.

Почему кандидаты ведут записи собеседований

Соискатели пишут звук или видео собеседований на случай, если рекрутеры нарушат трудовое законодательство. Например, незаконно откажут в трудоустройстве. Но есть и более безобидные причины — некоторые ведут запись, чтобы по ней тренировать навык самопрезентации.

Запись собеседований — отличный инструмент для самоанализа. Человек может переслушать аудиозапись (посмотреть видео) и прокачать навыки коммуникации, чувствовать себя увереннее на следующей встрече. 

Однажды нам нужен был специалист на должность экономиста планово-экономического отдела. HR провел первичный отбор кадров и направил одну из соискательниц на интервью с руководителем. 

Перед началом собеседования девушка достала смартфон и попросила разрешения вести аудиозапись разговора. Руководитель спросил: с какой целью? Девушка ответила, что делает это, так как привыкла анализировать диалоги и проводить работу над ошибками. Руководителю такой деловой подход соискателя понравился, и он дал согласие на запись. Интервью прошло более чем успешно, и девушку приняли в штат. Впоследствии она проявила себя как профессионал в работе с первичной документацией, и ее перевели на должность экономиста. В какой-то мере тот факт, что она записывала все на диктофон, стал для нее плюсом. Поскольку руководитель увидел, что человек крайне внимательный, в какой-то мере дотошный, и ему это понравилось, так как искали именно такого специалиста, — рассказала Ольга Борисова.

Как работодателю себя обезопасить

Эксперты сходятся во мнении, что бояться аудиозаписей не стоит.

Если бы я узнал про диктофон, я бы не стал сразу прерывать собеседование, а попробовал разобраться с психологией этого человека. Такое поведение могло появиться из прошлого травмирующего опыта. Если отбросить вариант, что соискатель мошенник, который хочет получить выгоду шантажом, остается вариант – человек адекватный и хочет себя обезопасить. Возможно, на прошлом месте работы его обманули, втянули в финансовую пирамиду или просто не заплатили, и теперь тот никому не доверяет. 

Единственный правильный способ для компании обезопасить себя – организовать прозрачный наем, понятные условий труда. Нужно предоставлять сотрудникам именно то, что предлагаете на собеседовании, — считает Николай Ившин, финансист, основатель агентства финансовых директоров «Финсовет».

С Ившиным соглашается управляющий партнер «ИТ-координата» Константин Митин:

Я не вижу в записи собеседования на аудио или видео никаких проблем при условии, что компания готова отвечать за свои слова перед действующими и новыми сотрудниками. Если кандидат хочет вести запись, он, вероятно, имел некий негативный опыт трудоустройства. Скорее всего, включенный диктофон — это именно жест, и речь не идет о юридической защите. 

Можно предположить, что кандидат записывает беседу для того, чтобы затем проанализировать ее со своим коучем, под руководством которого ищет работу. Некоторые коучи действительно просят соискателей делать записи, чтобы потом разбирать сильные и слабые стороны подопечных во время интервью.

Третий вариант: кандидат серьезно относится к некоторым моментам и хочет зафиксировать на диктофон все, о чем говорили на собеседовании. Мне кажется, это тоже не должно пугать потенциального работодателя: разве ответственный, четко следующий договоренностям сотрудник — это не то, что нужно?

Резюмируем высказыванием Ольги Борисовой:

Я считаю, что в ведении записей диалогов нет ничего зазорного. Когда кругом одни блогеры, пора избавляться от «камерофобии» и становиться более открытыми. Понять соискателей можно. Сегодня на рынке труда можно встретить скам-проекты, предложения заплатить за трудоустройство и прочие нелегальные схемы. Соискатели хотят себя обезопасить от мошенников и нечистых на руку работодателей. Чтобы не допускать неприятных ситуаций, HR-у нужно готовиться к каждому собеседованию, не разглашать конфиденциальную информацию и общаться с кандидатами исключительно по делу. Нельзя вводить соискателей в заблуждение по поводу будущего трудоустройства.

Поставьте 👍 или 🔥, если статья была полезной