Обязанности современного бухгалтера: что изменилось за последние 5 лет, о чем спрашивают на собеседованиях

Роботизация, ЭДО, искусственный интеллект, блокчейн — в статье разложили по полочкам лавину знаний и навыков, которая обрушилась на бухгалтеров в последние годы. Примеры тестовых заданий и вопросов-кейсов на собеседованиях прилагаются 😉

Приглашенные эксперты:

·        Зоя Чеботарева, доцент кафедры бухучета, аудита и налогообложения Государственного университета управления, Москва

·        Сергей Кирилловский, генеральный директор сети офисов юридическо-бухгалтерского сопровождения бизнеса — «Бизнес диалог»

Новое в работе бухгалтеров за последнюю пятилетку

Учетные процессы здорово ускорились из-за всеобщей цифровизации и автоматизации. «Счетоводство» — уже не главное, что делает бухгалтер. В фокусе анализ, контроль, безопасность рабочей информации. Электронный документооборот (ЭДО) с цифровой подписью кардинально поменял жизнь. Теперь заполнять, передавать и согласовывать документы можно дистанционно, процессы стали прозрачными для каждого участника.

Но у прогресса всегда есть негативные стороны. В случае с ЭДО это возможные нарушения прав на использование. Руководители зачастую регистрируют ЭДО на себя и передают данные своим бухгалтерам, не задумываются о последствиях. Кроме того, не все компании перешли в «цифру». Для многих еще приходится дублировать первичные документы в бумажном виде, — отмечает Сергей Кирилловский.

Отсюда новое требование к должности бухгалтера — обеспечивать сохранность ЭДО, ведь при сбое в программе можно потерять ценную информацию. Запрос стимулирует модернизацию образовательных программ — например, в ГУУ при подготовке бакалавров есть модуль «Экономическая безопасность и анализ бизнеса», где учат защищать информацию.

Другие важные изменения:

• Искусственный интеллект (ИИ) для рутинных задач — например, программа сопоставляет операцию с требованиями законов, определяет последствия нарушений.
• Практика по Международным правилам финансовой отчетности (МФСО) и Федеральному стандарту бухгалтерского учета (ФСБУ).
• Работа с информационно-справочными порталами — КонсультантПлюс, Главбух и подобными.
• Технологии блокчейн, чтобы отслеживать операции, действия других сотрудников организации.

Проблема блокчейна в его высочайшей энергоемкости. Он дорогой, медленный, в бухгалтерском учете его использовать неэффективно. Дешевле и практичнее применять ИИ. Сразу оговорюсь: ИИ не заменит личность бухгалтера, творческий и креативный подход. Просто возьмет на себя шаблонные задачи и сэкономит время человека для более важных дел, — считает Зоя Чеботарева.

В целом, изменился статус бухгалтера — теперь этот специалист все чаще способен оперативно помогать управленцам, дистанционно выявлять проблемы в организации и предлагать решения.

Какие требования предъявляют к бухгалтеру

Зоя Чеботарева выделяет пять фундаментальных блоков. Хороший специалист должен:

1. Получить базовое экономическое образование.

2. Уверенно владеть правовыми и нормативными основами, быстро адаптироваться к изменениям.

3. Уметь организовать и вести бухучет, составлять отчетность, подключать налоговый, управленческий учеты, аналитику.

4. Вносить данные в автоматизированные учетные программы, обрабатывать и передавать информацию в цифровом пространстве.

5. Разбираться во входящих и исходящих учетных документах.

Совет: изучите действующий профстандарт (Приказ Минтруда России от 21.02.2019 г. № 103н) и оцените уровень своей квалификации.

Начинающий специалист проходит несколько обязательных этапов:

• знакомится с организационно-управленческими особенностями компании, видами хозяйственных договоров, корпоративными правилами
• уточняет свои функции, зоны ответственности
• изучает обязательные условия учетной политики
• знакомится с документооборотом

Если раньше при трудоустройстве часто говорили: «Забудь то, чему учили», сейчас все с точностью до наоборот — вспоминаем все, чему обучались, используем все знания и навыки, поддерживаем их в актуальном состоянии, постоянно учимся новому. Если долго не работали по профессии — придется много «догонять». Особенно это касается изменений в законодательстве — например, новых ФСБУ «Запасы», «Основные средства», «Аренда» и т. д, — замечает Зоя Чеботарева.

Как проверяют знания и навыки бухгалтера

Чаще всего предлагают решить кейсы и тесты на знание бухгалтерской отчетности, по системам налогообложения. Работодатель/эйчар может попросить найти ошибки в документах или провести анализ финансовых операций, — уточняет Сергей Кирилловский.

Примеры тестовых заданий:

Сотруднику отдела снабжения выдали под отчет из кассы организации 40 тыс. руб., чтобы приобрести материалы. Сотрудник потратил 38 тыс. руб., передал материалы на склад, отчитался в авансовом отчете. Отразите операции на счетах бухгалтерского учета и укажите первичные документы, чтобы их обосновать.

Блиц-вопрос: какую операцию отражают записью на счетах бухгалтерского учета по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и по кредиту 90 счета «Доходы»?

Задание в 1С: составьте акт сверки расчетов с покупателем «N» за период с___2023 г. по ___ 2023 г.

Подытожим

Эксперты назвали тренды в профессии бухгалтера прямо сейчас:

1. Роботизация прогрессирует, нужно постоянно практиковаться в учетных программах.
2. На первое место выходит аналитичность учета.
3. Внедряют новые стандарты, которые меняют порядок, как использовать план счетов, формы бухгалтерской отчетности.
4. Полным ходом специалисты осваивают и применяют международные правила финансовой отчетности.
5. Опытный бухгалтер может вести сразу несколько объектов через электронный документооборот.
6. Работа «на удаленке» стала нормой.
7. Все чаще основные навыки бухгалтера расширяются по горизонтали: сотрудник может сочетать несколько функций — бухгалтер-кассир, кадровик, экономист (финансист), бухгалтер-аналитик, контролер.
8. Бухгалтер активно готовится к грядущим проверкам со стороны трудовой комиссии, налоговой, пожарного контроля  и других надзорных органов.

Сергей Кирилловский уверен: «Бухгалтеру надо отслеживать тенденции и работать на опережение — так всегда будете востребованными на рынке труда». Совет соискателям — промониторьте актуальные вакансий, посмотрите, что указывают в требованиях и обязанностях.

Ставьте 👍 — а мы побежали готовить для вас новый материал.