Срочный трудовой договор: правила и риски для работодателя
Даже небольшая ошибка в документах или процедуре грозит последствиями в виде вердикта судьи «увольнение провели незаконно» и штрафами в сотни тысяч рублей. Разбираем основные подводные камни во временном найме сотрудника.
Когда можно заключить срочный трудовой договор
По умолчанию работодатель обязан трудоустраивать сотрудника бессрочно (ст. 58 ТК РФ). Временное трудоустройство возможно только в особых случаях. Они перечислены в ст. 59 Трудового кодекса:
Основание для заключения срочного трудового договора | Максимальный срок |
Если сотрудника наняли на место временно отсутствующего, например, из-за декретного отпуска | До выхода постоянного работника |
Для временных работ | До 2 месяцев |
Для сезонных работ | На период сезона |
Когда сотрудника отправляют за границу | На срок командировки |
Для работы, которая не относится к обычной деятельности компании или связана с временным увеличением производства/объема услуг | На срок выполнения работ, но не более 5 лет |
Если организация заведомо создана на определенный период или для определенной работы | На срок существования организации или выполнения работ, но не более 5 лет |
Работника приняли для выполнения определенной работы, срок которой нельзя установить точно | До завершения работы, но не более 5 лет |
Договор со стажером | На срок стажировки |
С теми, кто получил должность путем избрания, и их помощниками | На срок полномочий |
С теми, кого направила служба занятости на временные или общественные работы | На срок выполнения работ, но не более 5 лет |
С теми, кого направили на прохождение альтернативной гражданской службы | На срок службы |
Только по соглашению сторон | Максимальный срок |
Если работодатель — субъект малого предпринимательства. Численность персонала — не более 35 человек, а в розничной торговле и бытовом обслуживании — не более 20 человек | До 5 лет |
С пенсионерами по возрасту | До 5 лет |
Если работнику по состоянию здоровья разрешена только временная работа | До 5 лет |
Когда работать предстоит в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, если работнику приходится переезжать к месту работу (не вахта и не командировка) | До 5 лет |
Когда работника нанимают для неотложных работ в связи с чрезвычайными обстоятельствами, например, чтобы предотвратить аварию на предприятии или устранить ее последствия | На срок выполнения работ, но не более 5 лет |
С теми, кого избрали по конкурсу на замещение основного работника | На срок полномочий |
С творческими работниками СМИ, киностудий, театров, цирков и т. п. | До 5 лет |
С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций | До 5 лет |
Со студентами на очной форме | До 5 лет |
С членами экипажей кораблей (морских, речных и смешанных), которые зарегистрированы в Российском международном реестре судов | До 5 лет |
С теми, кто будет работать по совместительству | До 5 лет |
Важные правила при заключении срочного трудового договора
Срочный ТД — исключение, а не норма. Его можно заключать, только тогда для этого есть твердые основания. Если госорганы заподозрят, что работодатель использует срочные договоры вместо бессрочных, чтобы избежать социальных выплат работнику или налогов, это грозит проверками, штрафами и судами.
Если же основания есть, то важно включить в текст договора несколько пунктов:
- Точный срок действия. Это должна быть дата окончания, если она известна, либо событие, к которому привязано окончание работы. Например, если работник замещает основного, то нужно указать: «до выхода основного работника».
- Основания, почему работа временная. Например: «Договор заключен для исполнения обязанностей отсутствующей в связи с декретным отпуском работницы Андреевой Е. А.» или «Договор заключен для выполнения сезонных работ, которые не являются основной деятельностью организации-работодателя».
- Письменное согласие работника с его подписью, если заключаете срочный ТД по соглашению сторон.
Формулировки должны быть четкими и недвусмысленными. В противном случае суд или трудинспекция могут решить, что работодатель нарушил права работника.
В практике трудовых споров есть формулировки, которые работодатели часто включают в срочные договоры «по инерции», но суды их не признают обоснованными.
Например, не указаны конкретные причины временной работы или ссылка на «производственную необходимость» без подтверждения, что работа действительно временная. Суды отклоняют формулировки вроде: «на период выполнения определенного объема работ», если нет доказательств, что это не часть обычной деятельности работодателя и что работы ограничены по времени. Или расплывчатые основания, например: «на время проведения организационных изменений», если изменения не имеют четких сроков или не подтверждены документально.
Расторжение срочного трудового договора
Здесь работодатели часто совершают ошибки, из-за которых уволенные могут добиться восстановления через суд и компенсаций. Вот что нужно знать:
- Если не расторгнуть ТД по истечении срока, то он автоматически становится бессрочным. После этого уволить работника можно только по общим основаниям.
- Чтобы уволить сотрудника в связи с истечением срока договора, нужно письменно и под подпись уведомить его не менее чем за три календарных дня до даты увольнения.
- После уведомления нужно издать приказ об увольнении, в котором обязательно должна быть указана ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. С приказом работника нужно ознакомить под подпись.
Если что-то из этого не сделать, то работник сможет оспорить увольнение в суде. Если увольнение признают незаконным, работодателя обяжут восстановить работника и выплатить компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред (ст. 394 ТК РФ). Могут назначить и штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
Суды часто признают увольнения незаконными из-за того, что работника вовремя не уведомили. Еще одна частая причина — работодатель неправильно оформил документы. Например, нет необходимых подписей, неверно заполнили трудовую книжку или не произвели вовремя расчет. Уведомление о расторжении срочного договора должно быть письменным, иначе работодатель рискует получить претензии от трудовой инспекции.
Важно: если срочный договор заканчивается в выходной день, нужно не дожидаться ближайшего рабочего дня, а уволить сотрудника заранее. Издать приказ и произвести расчет можно в последний рабочий день перед датой окончания договора.
Например, если срок ТД заканчивается в воскресенье 1.06.25, то издать приказ и выдать все документы сотруднику нужно в пятницу 30.05.25. При этом днем увольнение считается 1.06.25. Если работодатель будет ждать понедельника, то договор также автоматически станет продленным на неопределенный срок (письмо Минтруда №14–6 от 10 октября 2022).
Юрисконсульт работала по срочному договору, который истекал 14 ноября 2021 года — в выходной день. Поэтому работодатель допустил ее на работу 15 ноября и в этот же день уволил в связи с истечением срока договора, на основании п. 2 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Работница подала в суд, ее восстановили на работе и присудили компенсацию за вынужденный прогул — более 400 тыс. рублей. Работодатель пытался обжаловать решение, но не смог. Кассационный суд также подтвердил: работодатель должен был уволить работницу в день окончания срока трудового договора, никаких препятствий или запретов для этого не было. Следовательно — трудовой договор автоматически считался заключенным бессрочно.
Частые ошибки и суды по срочным трудовым договорам
- Неоднократное заключение договора
Работодатель может заключать срочный договор с одним и тем же работником больше одного раза. Но если это происходит регулярно, то суд или трудовая инспекция могут заподозрить нарушение прав работника. Особенно если нет обоснованной причины для найма на временную работу.
Это может свидетельствовать о том, что работодатель намеренно уклоняется от заключения бессрочного договора. Если работник докажет, что характер его работы не предполагает срочности, а работодатель намеренно использует такую форму договора для ограничения его прав, суд встанет на его сторону.
В делах, где работодатели неоднократно заключали срочные договоры с одним и тем же работником для постоянных обязанностей и не указывали объективных причин срочности, суды обычно признают договоры бессрочными.
- Переоформление бессрочного договора в срочный
Работодатель вправе перевести работника из временных в постоянные, а вот обратно — нет.
Если работодатель переоформляет бессрочный договор в срочный без изменения характера работы сотрудника, то это прямое нарушение статьи 58 ТК РФ. В таком случае суд может признать трудовой договор бессрочным.
- Неадекватное основание для срочного ТД
Иногда суды признают причину, по которой сотрудника оформили временно, неправомерной и недостаточной.
Так было в одном деле, где работодатель-подрядчик поставил условия договора в зависимость от организации-заказчика. То есть работника наняли только на то время, пока заказчику нужны были услуги. Хотя все инстанции, вплоть до кассации, не нашли здесь нарушения, Верховный Суд решил по-другому.
Предыдущие суды не учли несколько обстоятельств:
- Работник — экономически более слабая сторона, он находится не только в экономической, но и организационной зависимости от работодателя. Это могло повлиять на волеизъявление работника при заключении договора, хотя он был заинтересован в стабильной занятости.
- В такой ситуации работник вынужден разделить с работодателем риски, которые сопутствуют деятельности компании. А это противоречит существу трудовых отношений.
Верховный Суд вернул дело на повторное рассмотрение, при котором работник выиграл — договор признали бессрочным и назначили компенсацию морального вреда 50 тыс. рублей.
- Принуждение к заключению срочного договора
В некоторых случаях суд может решить, что работник недобровольно согласился на временную работу. Доказать такое сложно, поэтому судебная практика бывает разной, но часто работники побеждают.
Например, в деле Псковского областного суда 01.10.2024 N33–1688/2024, госучреждение уволило пенсионерку, поскольку истек срок трудового договора. Суд постановил, что из-за перевода работницы на другую должность, основание для срочности предыдущего договора нужно считать аннулированным. Также выявили признаки принуждения работницы к невыгодным для нее условиям, поскольку она находилась в материальной зависимости от работодателя.
Суд признал трудовой договор бессрочным, обязал работодателя восстановить работницу и выплатить ей компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред общей суммой почти 480 тыс. рублей.
Областной суд, рассматривая апелляцию, оставил в силе решение суда первой инстанции. Суд опирался на положения статей 58, 59 ТК РФ, Постановлением Конституционного Суда РФ от 19 декабря 2023 г. N 59-П и постановление Пленума Верховного Суда от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса».
Но бывают и другие случаи, подчеркивает эксперт. Например, в Барнауле в похожем деле уволенная пенсионерка не добилась восстановления. По мнению суда, она смогла доказать, что ее принудили подписать срочный договор. Поскольку она пенсионерка, а договор заключили по соглашению сторон — это достаточное основание для временной работы. Даже при том, что другой причины для этого работодатель в договоре не указал. Дискриминации суд также не выявил, хотя истица и указывала на то, что с другими работниками-пенсионерами работодатель продлил договоры.
Истица попыталась обжаловать решение в апелляции и кассации, но проиграла и там.
Поставьте 👍, если статья была полезной!