Какие изменения для работодателей вступят в силу с 1 сентября 2026

Осень 2026 принесет работодателям масштабные поправки в Трудовой кодекс. Сверхурочные подорожают, малый бизнес получит больше гибкости, а бумажные медкнижки уйдут в прошлое. Разобрали с экспертами главные изменения и что нужно успеть до сентября.

Приглашенные консультанты:

Юлия Вершкова — руководитель отдела кадрового администрирования и учета ГК Lime Credit Group

Алексей Шаповалов — основатель компании по аутсорсингу линейного персонала Preama

Сверхурочные

С 1 сентября годовой лимит сверхурочных будет законным увеличивать со 120 до 240 часов на одного работника. Но есть важное условие — это необходимо прописать в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Одновременно меняется порядок оплаты. Теперь при расчете сверхурочных нужно учитывать не только оклад, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты — премии, надбавки за стаж, вредность и т. д.

Возможность увеличить сверхурочные до 240 часов выглядит как подарок, но это инструмент со счетчиком. Он работает по новому, более дорогому порядку оплаты. Мы уже пересматриваем графики, чтобы осенью пользоваться этой нормой.

Так выглядит новая схема расчетов.

• Оплата за первые 120 часов в год: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — в двойном
• Начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час
• Работник по желанию может выбрать дополнительные дни отдыха вместо повышенной оплаты

Для некоторых категорий сотрудников 120-часовой лимит действует даже при наличии коллективного договора. Это работники с вредными и опасными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4. А также работники госсектора, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы.

Привлекать к переработкам сверх 120 часов предпенсионеров, пенсионеров и сотрудников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 можно только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Срочные договоры

С 1 сентября порог численности для малого бизнеса, который может заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, повысится вдвое — с 35 до 70 человек. Это реально расширяет пространство для гибкого найма под проекты, но есть три нюанса.

1. Для организаций розничной торговли и бытового обслуживания порог — 20 человек.
2. Переоформить постоянных сотрудников на срочные договоры нельзя — это допустимо только при приеме новых работников.
3. Если срочный договор фактически был навязан, суд может признать его бессрочным.

Электронные медкнижки

Переходный период заканчивается. С 1 сентября 2026 года личные медицинские книжки будут выдавать только в электронном виде. Бумажные варианты, оформленные до этой даты, продолжат действовать, пока в них не закончатся страницы.

Испытательный срок и неполное рабочее время

В статью 93 ТК РФ вносят уточнение — если сотрудник просит перевести его на неполный день или сокращенную неделю, работодатель должен отреагировать в течение пяти рабочих дней. Раньше таких четких временных рамок в законе не было — теперь тянуть с ответом не получится.

С 1 сентября расширяется список тех, кому нельзя назначать испытательный срок. Раньше запрет действовал для беременных и мам с детьми до полутора лет. Теперь к ним добавились женщины с детьми до трех лет. Таким сотрудницам нельзя устанавливать испытательный срок, даже если сами они не против.

В сфере налогового администрирования сохраняется курс на цифровизацию контроля, что выражается в переходе на новые формы отчетности и онлайн-взаимодействие с ФНС.

Чек-лист: что сделать до конца лета

1. Убедитесь, что ваше бухгалтерское программное обеспечение обновлено, поддерживает новые форматы электронных документов и позволяет формировать необходимые выгрузки для ФНС без сбоев.
2. Проверьте коллективный договор и отраслевое соглашение. Если планируете увеличивать сверхурочные до 240 часов — пропишите это заранее.
3. Пересмотрите положение об оплате труда. Заложите новый порядок расчета сверхурочных с учетом всех выплат, а также механику выбора между доплатой и дополнительными выходными. Ознакомьте сотрудников с обновленной редакцией Положения.
4. Проверьте порог по срочным договорам. Если вы малый бизнес с численностью 35–70 человек — с сентября можно будет заключать срочные договоры по соглашению сторон. Подготовьте шаблоны.
5. Проведите ревизию правил неполного рабочего времени. Все должно соответствовать обновленной ст. 93 ТК РФ.
6. Проверьте условия испытательного срока в шаблонах трудовых договоров — с учетом расширенного запрета.
7. Завершите переход на электронные медкнижки. Если часть сотрудников до сих пор работают с бумажными — оформите электронные до 1 сентября.
8. Проведите короткий внутренний инструктаж по всем изменениям до конца лета.

Подписывайтесь на нашу рубрику «Законы и право» — в рассылке будут свежие материалы об изменениях в законодательстве, разборы сложных кейсов и чек-листы для кадровиков и юристов.