Кому и как начисляют 13-ю зарплату

Собрали самые популярные вопросы о «тринадцатой зарплате», прояснили с юристами и разложили все по полочкам. Угощайтесь.

Приглашенные эксперты:

Георгий Габолаев — основатель и генеральный директор компании «Группа-А», посвятил более 10 лет юридической практике, специализируется на полном юридическом сопровождении бизнеса

Сергей Пищулин — руководитель юридической службы Краснодарского края, муниципальный депутат, член Ассоциации юристов России

Что такое 13-я зарплата

С юридической точки зрения, это премиальная выплата сотрудникам, которую работодатель устанавливает по своей инициативе. Обычно ее начисляют в конце года в качестве бонуса за проделанную работу — отсюда и народное название «тринадцатая зарплата». Условия и размер выплаты определяются исключительно внутренними нормативными документами компании, Трудовой кодекс и федеральное законодательство никак не регулируют вопрос.

Как ее оформляют

Чтобы премия имела юридическую силу, работодатель должен зафиксировать порядок ее начисления в следующих документах:

• Коллективный договор, если в компании он существует и включает соответствующие положения
• Локальные нормативные акты (ЛНА), такие как положение о премировании или система мотивации сотрудников
• Трудовой договор, если 13-я зарплата предусмотрена как гарантированная выплата
• Приказ руководителя, если премия носит разовый характер и не закреплена в ЛНА

Обратите внимание: если ни один из этих документов не содержит информации о 13-й зарплате, работодатель не обязан ее выплачивать.

Если выплата предусмотрена документами, но работникам ее не начислили, можно обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд.

Как рассчитывают сумму

Размер тринадцатой зарплаты зависит только от политики компании. Возможны разные варианты:

• Фиксированная сумма — например, два оклада
• Процент от годового дохода — например, 5-10% от общей суммы всех выплат за год
• Премиальная шкала — сумма привязана к стажу, KPI или финансовым показателям компании

Могут ли 13-ю зарплату давать выборочно

Да, работодатель имеет право устанавливать критерии, по которым премия выплачивается только определенным сотрудникам. При выборке обычно учитывают ключевые показатели:

Стаж работы

Пример: премию дают только тем, кто проработал в компании более 1 года

Должность

Пример: бонус предусмотрен только для менеджеров и руководителей

Достижение KPI

Пример: тринадцатая зарплата положена тем, кто выполнил план продаж

Главное, чтобы критерии начисления премии были официально закреплены в локальных актах компании. Если работодатель выплачивает 13-ю зарплату выборочно, но без обоснования, это повод для трудового спора, — уточняет Георгий Габолаев.

А что с налогами?

Как и любая другая премия, 13-я зарплата облагается налогами:

• НДФЛ — 13% (или 15% для доходов свыше 5 млн рублей в год)
• Страховыми взносами — на пенсионное страхование, ОМС и ФСС

То есть, сотрудник получает на руки сумму за вычетом всех обязательных отчислений и взносов.

В какие сроки начисляют

Сроки устанавливает работодатель на свое усмотрение и фиксирует во внутренних документах компании. Чаще всего «тринадцатую» выплачивают в декабре, перед Новым годом, или в январе — как бонус за результаты годовой работы.

Если в ЛНА указаны конкретные даты, работодатель обязан их соблюдать.

Кому не положена 13-я зарплата

Повторимся: годовая премия полностью зависит от желания и возможностей работодателя, а все детали и условия фиксируют во внутренних документах. Например, если компания не достигла плановых финансовых показателей в минувшем году, весь коллектив может остаться без «тринадцатой зарплаты».

Эксперты назвали четыре категории сотрудников, которым не стоит рассчитывать на годовую премию:

• Работники на испытательном сроке
• Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком
• Те, кто нарушал трудовую дисциплину, получал выговоры или не справлялся с обязанностями
• Сотрудники, уволенные до выплаты премии, если в договоре нет уточнений на этот случай

Если у вас есть вопрос к юристам по трудовому праву, пишите нам через форму обратной связи — можно анонимно