Новый закон о премиях: что изменится с 1 сентября 2025

Вступают в силу изменения в ТК РФ, которые принципиально меняют подход к системе премирования сотрудников. Федеральный закон вносит поправки в статью 135 ТК РФ, ключевая идея — защитить работников от произвольного депремирования. Разбираемся вместе с экспертами, какие нововведения ждут бизнес и сотрудников, как подготовиться к изменениям и избежать штрафов.

Основные изменения

Главное новшество — работодатель больше не сможет произвольно снижать или отменять премиальные выплаты. Теперь система премирования должна быть максимально прозрачной и справедливой.

Закон не диктует жестких правил, как именно нужно прописывать систему премирования — работодатель вправе сам определять порядок. Однако не рекомендуется фиксировать эти условия в трудовых договорах — ведь тогда при любых изменениях придется перезаключать соглашения с каждым сотрудником. Лучше оформить правила отдельным локальным актом, — Екатерина Анишина, ведущий бухгалтер коммуникационного агентства PR Partner.

Перечислим кратко ключевые изменения.

1. Фиксированные правила

Все условия начисления и снижения премий должны быть четко прописаны в ЛНА — коллективном договоре, положении об оплате труда или отдельном положении о премировании..

2. Ограничение на депремирование

Даже если к сотруднику применили дисциплинарное взыскание, снижать премию можно только за тот месяц, когда был совершен проступок. Нельзя лишать премии за несколько месяцев из-за одного нарушения. Например, если выговор вынесен в сентябре, уменьшить можно только сентябрьскую премию.

3. Предел снижения дохода

Общую сумму заработной платы — оклад + премия— нельзя уменьшить более чем на 20% из-за дисциплинарного взыскания. Например, при окладе 100 тысяч и премии 50 тысяч максимальное снижение составит 30 тысяч рублей.

Лишить премии по новым правилам можно только по основаниям, которые явно прописаны в локальном документе — например, положении о премировании или правилах внутреннего трудового распорядка. Если премию убрали по какой-то другой причине, то это можно будет оспорить, например, через жалобу в трудовую инспекцию.

4. Мнение профсоюза

Работодатель не имеет права вносить изменения в локальные акты о премировании без согласия с профсоюзной организацией, если она существует в компании.  

Что нужно сделать работодателям до 1 сентября

Эксперты рекомендуют заранее привести документы в порядок, не дожидаясь проверок или жалоб от сотрудников. Пошаговый план действий:

• Провести аудит локальных актов. Проверьте все внутренние документы, где упоминаются вопросы премирования — от положения об оплате доо правил внутреннего распорядка. Особое внимание уделите формулировкам о начислении и снижении выплат.
• Разработать или обновить положение о премировании. В нем нужно детально прописать виды премий и их размеры, периодичность, конкретные условия начислений, основания и пределы снижения, алгоритм расчета в случае дисциплинарных взысканий.
• Согласовать все пункты с профсоюзом. Если в компании есть профсоюзная ячейка, направьте документы на согласование.
• Ознакомьте сотрудников с новыми правилами. Все изменения в локальных нормативных актах нужно довести до сведения работников под подпись.

На практике многие небольшие компании нигде не указывают систему премирования или используют общие шаблоны с размытыми формулировками. Но с 1 сентября 2025 за несоблюдение требований нарушители рискуют получить проблемы с законом.

Во-первых, судебные иски и жалобы в Роструд от сотрудников, которых безосновательно лишили премий. Во-вторых, административная ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы для ИП — от 1 до 5 тысяч, для организаций — от 30 до 50 тысяч, для должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей.

Возможно, с сентября работодатели будут реже начислять разовые премии, потому что это будет либо нарушением закона, либо потребует вносить изменения в локальные акты. Считаю, что вряд ли проверяющие органы будут к этому придираться с самого начала, но формально такая возможность у них будет.

Что нужно знать сотрудникам

Новые правила дают дополнительные гарантии:

• Прозрачность системы премирования — теперь вы можете проверить, за что и в каком размере вам начислили или снизили премию
• Ограничение произвола — лишить премии можно только по основаниям, четко прописанным в локальных актах
• Финансовая защита — даже при дисциплинарном взыскании общий доход не может быть уменьшен более чем на 20%
• Право на обжалование — если не согласны с депремированием, имеете право обратиться в Роструд или подать судебный иск

Как оцениваете нововведения? Ставьте реакцию под статьей