Вызывают на допрос в налоговую: как себя вести

Когда ФНС проводит проверку компании, любого сотрудника могут вызвать на допрос в качестве свидетеля. В статье собрали экспертные советы — как себя вести, какие фразы использовать, чтобы не навредить себе и работодателю, можно ли отказаться давать показания.

Кого и зачем вызывают

Критериев выбора свидетелей для допроса нет. Налоговые инспекторы сами решают, кто, на их взгляд, может обладать нужной информацией. Поэтому вызвать могут любого — даже уволенного. Юридические рамки процедуры подробно описаны в ст. 90 НК РФ, там же перечисляют, кого нельзя привлекать в качестве свидетелей:

• Малолетних детей и людей с физическими или психическими особенностями, которые не могут адекватно понимать или объяснять обстоятельства, важные для налоговой проверки
• Лиц, которые не могут раскрыть необходимую информацию, так как она является их профессиональной тайной — например, адвоката или аудитора

Вызов приходит в виде официальной повестки, где указаны дата, место и время допроса. За неявку без уважительных причин свидетеля могут оштрафовать на 1 000 рублей (ст. 128 НК РФ) — причем каждый факт неявки признают самостоятельным нарушением, а при повторной неявке штраф увеличивается.

Эксперт подчеркивает, что работодатель не вправе запрещать сотруднику идти на допрос — это нарушение трудового законодательства. Если человек из-за возраста, тяжелой болезни или инвалидности не в состоянии прийти в налоговую, инспектор может допросить его по месту пребывания. Если же обстоятельства временные — например, служебная командировка, то дату визита можно перенести. Стоит заранее уведомить инспектора и согласовать новое время.

Обратите внимание: если сотрудник не является на допрос, налоговая может расценить это как попытку скрыть информацию. Более того — отсутствие свидетеля посчитают косвенным признаком нарушений в компании.

Как вести себя на допросе

Вы имеете право не свидетельствовать против себя и своих ближайших родственников (ст. 51 Конституции РФ). Но просто так молчать на все вопросы нельзя — налоговая расценит это как попытку саботировать проверку. Суды обычно поддерживают такую позицию.

Когда получили повестку, освежите в памяти свою должностную инструкцию. Обдумайте возможные вопросы, которые интересуют инспекцию в контексте ваших компетенций, и подготовьтесь к ответам.

Постарайтесь заранее очень четко обозначить границы своих служебных обязанностей. Если инспектор задаст вопрос, выходящий за пределы ваших компетенций, эксперты советуют вежливо отказаться от ответа.

Главное правило — не нужно додумывать и говорить за других. Если вопрос не касается напрямую ваших рабочих процессов, следует сказать прямо:

• «Это вне моей компетенции»
• «Я не уполномочен давать комментарии по этому вопросу»
• «Я не обладаю необходимой информацией для ответа, поскольку не имею никакого отношения к действиям руководства/бухгалтерии»
• «Мне не известны данные обстоятельства»     

Избегайте догадок, предположений и неуверенных формулировок, которые могут истолковать неоднозначно. Говорите только о своих действиях, не интерпретируйте документы, отвечайте только на те вопросы, которые напрямую связаны с вашими профессиональными обязанностями.

Закон не обязывает свидетеля помнить все достоверно, давать предположительные сведения, а также делать выводы, если нет уверенности. Вы вправе отвечать только на те вопросы, по которым у вас есть точная информация.

Советую избегать разговора в форме свободного рассказа. Лучше попросите должностное лицо задавать конкретные вопросы — так меньше рискуете наговорить лишнего. Если не уверены в ответе, используйте выражение «сейчас не помню, нужно уточнить».

Когда говорить «не помню» или «не знаю» вполне уместно:

• событие происходило давно
• вы не принимали участия в обсуждаемом эпизоде
• вы не ведете учет документов, дат и сумм, которыми интересуется инспектор
• есть сомнения по поводу точности показаний
• действия осуществлялись другими людьми

Только не нужно умышленно скрывать информацию и злоупотреблять своим правом чего-то не помнить, — предупреждает Марат Самитов. Если будете отвечать «не знаю» на все подряд, это гарантированно вызовет подозрения у инспектора.

Что нужно знать о протоколе

Протокол допроса — ключевой документ, он напрямую влияет на итог проверки. Вам дадут ознакомиться с текстом, попросят поставить подпись, а потом выдадут на руки копию.

Не спешите подписывать протокол. Если считаете, что в нем есть неточности или искажения, вы вправе настаивать на корректировке. Налоговый инспектор выполняет лишь техническую функцию — фиксирует слова свидетеля, но не имеет права вносить правки по собственной инициативе, интерпретировать или дополнять показания.

Что проверять в протоколе:

• Соответствуют ли вопросы тем, что задавал инспектор
• Нет ли двусмысленных формулировок или «подтекста» в ответах

Ваша подпись под протоколом — подтверждение, что все записано верно. Исправить что-то постфактум будет сложно. При серьезных ошибках можно ходатайствовать о повторном допросе, но суды склонны считать первичные показания более достоверными.

Обратите внимание: налоговый орган не вправе раскрывать содержание допроса третьим лицам, включая работодателя. Если сами не передадите копию протокола руководству, то на работе ничего не узнают. Хотя бывают ситуации, когда работодатель присутствует на допросе и сразу слышит все показания. 

Как реагировать на провокационные вопросы

Если вам задают неоднозначные вопросы, давят или провоцируют, вооружайтесь советами наших экспертов:

1. Не стоит гадать, какой ответ ожидает услышать проверяющий. Инспектор анализирует информацию, чтобы установить обстоятельства дела. Важно отвечать четко и правдиво, опираясь на документы и факты.
2. Не подтверждайте оценочные суждения — старайтесь говорить нейтрально и исключительно в рамках своей компетенции. 
3. Проверяйте формулировки в протоколе — внимательно прочитайте весь текст и внесите замечания, если вопрос или ответ звучали иначе.
4. Сохраняйте спокойствие, отвечайте только фактами, без эмоций и выводов.
5. Не реагируйте на намеки и догадки со стороны инспектора, требуйте точных вопросов и попросите зафиксировать все в протоколе.
6. Если ощущаете чрезмерное давление — ссылайтесь на ст. 51 Конституции РФ и заявите о своем намерении пригласить защитника.  

Лучший вариант — приходить на допрос вместе с адвокатом. Он поможет справиться с волнением, убедит должностное лицо не оказывать давление на свидетеля и направит разговор в нужное русло.

Предупрежден — значит вооружен. Надеемся, вам не придется участвовать в подобных допросах, но на всякий случай сохраните статью в закладки.