Средний заработок и отпускные: что меняется в расчетах с сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила расчета среднего заработка. Изменения затронут порядок начисления отпускных, выходных пособий и иных выплат. Теперь бухгалтерам необходимо исключать из расчетного периода не только дни отсутствия сотрудника, но и начисленные за это время суммы.

Правительство РФ утвердило новые правила постановлением №540 от 24 апреля 2025 года. Ключевое нововведение — принцип «исключаемых периодов». Теперь при расчете среднего заработка учитывают только фактически отработанное время и выплаты за него.

Из расчетного периода необходимо исключать:

• Дни болезни с начисленным пособием
• Период отпуска по беременности и родам
• Время простоя по вине работодателя или по независящим от сторон причинам
• Дни участия в забастовках
• Оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами

Этот список также включает иные случаи, когда сотрудника освобождали от работы с полной или частичной оплатой либо без нее.

Сама формула расчета среднего дневного заработка не изменилась: сумма заработка за расчетный период делится на количество отработанных дней. Однако из-за новых правил исключения периодов обе эти переменные — и сумма, и дни — могут значительно уменьшиться.

Особые изменения ждут расчет выходных пособий при увольнении. Теперь его будут считать по-новому:

• Для сотрудников с обычным графиком: Среднедневной заработок × (Годовое количество рабочих дней / 12).
• Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени: Среднечасовой заработок × (Годовое количество рабочих часов / 12).

Такой подход позволяет получить более объективный средний месячный заработок, даже если сотрудник работал по особому графику.