Платить за свет и интернет: юрист напомнил, какие расходы обязаны возместить удаленщику

Многие считают, что работа из дома экономит деньги сотрудника — не надо тратиться на проезд и обеды. Но на деле удаленка приносит и дополнительные расходы: электричество для техники, интернет, связь. Старший преподаватель РЭУ им. Плеханова Ольга Чирикова в беседе с RT объяснила, какие из этих трат обязан компенсировать работодатель, а какие — нет, и как правильно оформить возмещение, чтобы не потерять деньги.

По словам эксперта, закон четко разделяет выплаты на две категории: компенсация за износ личного имущества сотрудника (например, ноутбука) и возмещение расходов на его использование. Но компенсация положена не за все подряд.

«Перечень открытый, в него попадают электроэнергия для питания техники, интернет, мобильная связь и лицензионное ПО. А вот вода, отопление и плата за содержание жилья сюда не относятся — это бытовые траты, которые работник нес бы и без работы», — пояснила Ольга Чирикова.

Для того чтобы получать возмещение за личный ноутбук, необходимо письменное согласие работодателя и четкая фиксация порядка выплат. Закон допускает четыре равнозначных варианта оформления:

• коллективный договор;
• локальный нормативный акт;
• трудовой договор;
• дополнительное соглашение к трудовому договору.

В документе нужно закрепить: дистанционный характер работы, перечень используемого оборудования, список возмещаемых расходов, размер выплаты и сроки перечисления. Важно, чтобы формулировка фиксировала именно обязанность работодателя платить, а не его право.

С 2024 года доступны два варианта:

1. Фиксированная сумма — до 35 рублей за рабочий день. Такая выплата не требует подтверждения документов и освобождается от НДФЛ и страховых взносов.
2. Возмещение фактических затрат — по счетам и с учетом амортизации, пропорционально рабочему времени.

Если работодатель задерживает компенсацию, он обязан выплатить проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, независимо от того, кто виноват.

Кроме того, за нарушение компании грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 тысяч рублей для юридического лица, а также возмещение морального вреда.

Источник: RT на русском