Как делить цифровое наследство с бывшим работодателем

Больная тема — кто владеет базой клиентов, перепиской в мессенджерах и созданным контентом после того, как трудовой договор расторгнут. Суды все чаще встают на сторону компаний, но исход дела зависит от мелочей: как сформулирован договор и где именно хранились данные. Разбираемся вместе с экспертом, как разделить цифровое имущество без потерь для кошелька и нервов.

Приглашенный консультант — Сергей Конон, управляющий партнер юридической компании Vita Liberta

Это мое, а это — ваше

По общему правилу, закрепленному в Гражданском кодексе, любой цифровой контент, созданный работником в рамках трудовых обязанностей или с использованием ресурсов компании, становится собственностью работодателя. Однако на практике грань между рабочим и личным стирается, как только сотрудник заходит в свой мессенджер на служебном ноутбуке.

Категории, которые чаще всего становятся камнем преткновения:

- базы данных и контакты клиентов, собранные в процессе работы

- контент, созданный по заданию работодателя

- переписка в корпоративных мессенджерах и почте

Все это — законная собственность работодателя, даже если трудовые отношения окончены.

Личное — то, что создано вне рабочего времени, без использования средств работодателя и не связано с трудовой функцией. Но если сотрудник в рабочее время вел личную переписку, она все равно может быть признана собственностью компании, если хранилась на корпоративных серверах.

Какие законы стоит изучить

Четвертая часть ГК РФ посвящена интеллектуальной собственности. Авторские права на служебное произведение принадлежат работнику, но исключительное право на его использование — работодателю.

Если информация является производственным секретом и работник подписал соответствующий документ, вступает в силу закон о коммерческой тайне.

Подробнее по теме: Сотрудник раскрыл коммерческую тайну. Что вправе сделать работодатель?

Что касается клиентских баз, вопрос регулирует закон о персональных данных — любое использование личной информации клиентов без их согласия незаконно. В новой редакции УК РФ действует статья 272.1, которая вводит ответственность за незаконные использование, передачу, сбор и хранение компьютерной информации с персональными данными. Для бывших сотрудников, прихвативших базу клиентов «на память», это означает риск реального срока.

Судебная практика 2025-2026

Сергей Конон отмечает, что суды в последние годы все чаще встают на сторону работодателей при разделе цифрового имущества. Но только в случаях, когда компания успешно доказала три факта:

- в локальных актах прописано, что именно относится к служебной информации

- работника ознакомили с этими документами под подпись

- для служебного общения использовались корпоративные каналы связи

Эксперт приводит случай из практики.

IT-специалист скопировал исходный код программы и после увольнения пытался продать его конкурентам компании.

Большим подспорьем в суде стал пункт трудового договора, где черным по белому было обозначено, что вся информация, созданная на рабочем месте, принадлежит работодателю. Суд обязал экс-сотрудника вернуть код и выплатить компенсацию.

Другой пример: с бывшего менеджера торговой компании взыскали 1,5 млн рублей за копирование клиентских данных для личного бизнеса. Арбитраж признал эти сведения коммерческой тайной, а ущерб от потерянных контрактов — реальным.

Однако встречаются и противоположные решения. Так, в недавнем прецеденте сотрудница вынесла из рабочего чата переписку с партнерами, но иск работодателя отклонили. Причина — компания не запрещала использовать личные мессенджеры в служебных целях и не смогла доказать конфиденциальность «похищенной» информации.

К битвам за цифровое наследство привлекают не только органы правосудия. Эксперт вспоминает случай, когда бывший сотрудник компании использовал украденную базу для оказания услуг. Он получил доход, но скрыл его от государства. Компания сообщила об этом в ФНС. В результате гражданину не только доначислили НДФЛ, но и выписали штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность.

Рекомендации для работодателей

• Пропишите в трудовых договорах и локальных актах, что вся информация, созданная с использованием ресурсов компании, является ее собственностью
• Введите общее правило: рабочая переписка — только в корпоративных каналах
• Ознакомьте сотрудников с положением о коммерческой тайне под подпись
• При увольнении проводите процедуру передачи дел и подписывайте акт об отсутствии претензий
• Закрывайте доступ к корпоративным аккаунтам и облачным хранилищам сразу после расторжения трудовых отношений

Советы сотрудникам

Не смешивайте личное и рабочее. Если используете личные устройства или аккаунты для работы — будьте готовы, что компания может потребовать доступ к данным. А копируя информацию «на будущее», помните: рискуете не только иском, но и уголовной ответственностью за нарушение закона о персональных данных или коммерческой тайне. 

Подписывайтесь на рубрику «Законы и право» — никакого спама и рекламы, только рассылка со свежими экспертными материалами.