С 1 марта 2025 обучение новичков и стажеров официально признали трудовой функцией. Мы собрали ответы на самые популярные вопросы о наставничестве и попросили экспертов прокомментировать нюансы.
Что по документам?
Наставничество — дополнительная нагрузка, которую работодатель обязан оплачивать (ст. 351.8 ТК РФ). Все права и обязанности наставника должны зафиксировать в документах. Есть два варианта оформления:
- Трудовой договор — если наставничество изначально входило в обязанности сотрудника
- Дополнительное соглашение — если функцию добавили позже
Если изначально в трудовом договоре сотрудника про наставничество ничего не сказано, то нужно оформить допсоглашение, а в нем прописать: вид поручаемой работы, срок ее выполнения, размер и условия доплаты.
!Обратите внимание: наставничество поручают только после письменного согласия, нельзя заставить сотрудника выполнять эту функцию против воли.
Правила оформления
В документах наставничество должно быть описано максимально конкретно. Обязательные пункты:
- Суть работы — обязанности наставника, например, «обучить стажера выточке деталей на станке с ЧПУ», «контролировать процесс выполнения задач и результат».
- Сроки — могут быть любые, в законе нет ограничений на этот счет. Главное, чтобы временные рамки были четко указаны — две недели, месяц, три месяца, и так далее. Чаще всего наставник остается при молодом специалисте на время испытательного срока.
- Формат — как именно наставник будет передавать знания: на рабочем месте или дистанционно, на индивидуальных занятиях или сразу в процессе работы.
- Условия и размер выплат — точная сумма или процент от оклада, сроки и условия начисления.
По желанию работодателя компания может регламентировать требования к наставнику — например, указать минимальный стаж работы по специальности, уровень квалификации, конкретную должность.
Посмотреть шаблон дополнительного соглашения о наставничестве
Нужен ли приказ о назначении
По закону, оформлять отдельный приказ не обязательно, ведь права и обязанности уже есть в письменном соглашении с сотрудником. Однако эксперты рекомендуют это сделать, чтобы дополнительно зафиксировать за наставником конкретного молодого специалиста.
Единого регламента нет, заполнять можно в свободной форме. Укажите в приказе ФИО и должности обоих участников процесса, период наставничества, а затем дайте ознакомиться с документом под роспись.
Как рассчитывают доплату
Закон требует определять надбавки «с учетом содержания и (или) объема работы по наставничеству», то есть пропорционально потраченным усилиям. В бюджетных учреждениях размер и порядок выплат регулируются нормативными правовыми актами, в коммерческом секторе — отраслевыми соглашениями или локальными актами. Это может быть фиксированная сумма или процент от оклада. Работодатель вправе указать базовый уровень выплат и повышающий коэффициент — например, в зависимости от количества учеников.
«Если наставничество входит в основные обязанности по трудовому договору, оплата может быть включена в оклад»
Если надбавку установили в процентах от оклада, то при индексации выплата за наставничество тоже вырастет. Эксперты советуют наставникам фиксировать время, потраченное на обучение. Это поможет доказать объем реальной работы при спорных ситуациях — например, при расчете сверхурочных.
Как отменить наставничество
Работодатель вправе досрочно отменить поручение о наставничестве, но должен предупредить об этом сотрудника не менее, чем за три рабочих дня. И сам наставник имеет право отказаться от дополнительной нагрузки в любой момент, даже когда подписал все документы. Обе стороны не обязаны сообщать о причинах отказа или отмены.
Нюанс в том, что сотрудник может прекратить наставничество без предупреждения — никаких сроков и условий в законе нет. Тут все зависит от личной ответственности человека.
Представьте: вы за рулем автомобиля, рядом сидит инструктор, и вдруг он заявляет: «Что-то я передумал тебя учить, тормози, я пошел…» Как это будет выглядеть? Разумеется, отказ от наставничества нужно заранее согласовать с работодателем — причем не просто в заявительном порядке, ведь есть еще одна сторона: обучаемый, которому нужно понимать, что делать дальше.
Предусмотрительные работодатели уже оценили риски и стали включать в локальные нормативные акты условия отказа от наставничества по инициативе сотрудника.
!Важно: все это уместно только в тех случаях, когда наставничество не входит в набор базовых трудовых функций. Есть должности, для которых обязанности наставника не временные, а уже заложены в первичный трудовой договор — чаще всего это руководители и менеджеры среднего звена. Тогда отказаться не выйдет, это все равно что перестать выполнять часть работы.
Напоминание работодателям
Наставничество — это не галочка в отчете, а инвестиция в развитие. Сделайте его выгодным для всех: не жадничайте с доплатой, установите комфортные сроки и условия. Ведь даже самый опытный и лояльный сотрудник вправе сказать «нет», если ваше предложение его не вдохновит.
Больше материалов о юридических и кадровых тонкостях найдете в нашей постоянной рубрике «Законы и право»
Поделитесь историей
Про работу, собеседования, нарушения ваших трудовых прав, HR-кейсы
