Бесплатные приложения, которые выручают на работе

Собрали приложения для Android и iPhone — они помогают в разных рутинных делах и не просят денег за базовые функции.

Сканеры документов

Превращают фото договоров, чеков, квитанций и других документов в аккуратные PDF-файлы с четкими границами. Распознают текст, позволяют ставить подпись и отправлять готовый файл сразу из приложения — без грязных углов, вмятин и бликов.

Ситуации, когда пригодятся: 

- Нужно срочно отправить договор, а под рукой только телефон
- Надо распознать текст с печатной страницы, чтобы скопировать в отчет
- После мозгового штурма на доске остались важные заметки, но фото сильно бликует

Как искать в магазине: «сканер документов», «сканер текста по фото», «изображение в текст OCR».

Популярные приложения:

• Microsoft Lens 
• CamScanner 
• Adobe Scan 
• Google Объектив / Google Диск

Конвертеры

Меняют формат любого файла — например, с DOCX на PDF, с MP4 на MP3.

Ситуации, когда пригодятся: 

- Клиент прислал фото в формате HEIC, а на вашем гаджете открывается только JPG
- Надо сжать презентацию, чтобы поместилась в отчет
- Хотите вырезать звук из видео и быстро отправить коллеге

Как искать в магазине: «конвертер файлов», «формат файлов», «видео в аудио», «jpg в pdf».

Популярные приложения:

• Convertio
• File Converter
• Cloud Convert

Планировщики задач

Позволяют не хранить в голове тонну дел одновременно. Быстрые заметки, голосовые напоминания, списки, таймеры — всё синхронизируется между телефоном и компьютером.

Ситуации, когда пригодятся:

- Отвлеклись посреди цепочки задач и забыли, на чем остановились
- Надо расставить приоритеты в списке из 20 дел и не сойти с ума
- Хотите записать идею, пока едете на встречу, не отвлекаясь от руля

Как искать в магазине: «заметки с голосовым вводом», «планировщик задач», «таск-менеджер на русском», «список дел», «напоминания».

Популярные приложения:

• Leader Task
• TickTick
• Список дел: планер, напоминания

Офисные редакторы

Если нет подписки на Microsoft 365, привычными офисными программами можно пользоваться через приложения — смотреть, редактировать и создавать документы, таблицы, презентации.

Ситуации, когда пригодятся:

- Надо внести правки в таблицу с телефона в дороге
- Прислали файл в формате DOCX, а у вас нет лицензионного Word
- Нужно быстро оформить простую презентацию прямо на встрече

Как искать в магазине: «документы бесплатно», «офис онлайн», «работа с таблицами на телефоне», «все документы офис»

Популярные приложения:

• WPS Office
• Мой Офис Документы ИИ
• Сервисы Google

Трекеры времени

Фиксируют, сколько времени вы тратите на разные проекты и задачи. Помогают понять, куда уходит рабочий день, рассчитать нагрузку и оптимизировать процессы.

Ситуации, когда пригодятся:

- У вас почасовая оплата или несколько проектов с разными ставками
- Надо показать руководителю, на что ушла неделя
- Чувствуете, что работаете много, а время куда-то улетучивается

Как искать в магазине: «трекер времени», «учет рабочего времени», «таймер задач», «фотография рабочего времени»

Популярные приложения:

• Toggl Track
• Clockify
• Simple Time Tracker

Хранилища и файловые менеджеры

Дают доступ к файлам с любого устройства, экономят место в памяти телефона — важные документы всегда под рукой.

Ситуации, когда пригодятся:

- Нет доступа к рабочему компьютеру, а файл нужен сейчас
- Память переполнена, а удалять ничего нельзя
- Хотите одним приложением открывать и PDF, и архивы, и видео без конвертации

Как искать в магазине: «облачное хранилище», «файловый менеджер», «синхронизация файлов».

Популярные приложения:

• iCloud (для iOS)
• Яндекс Диск
• Google Диск
• Облако Mail

Приложения для записи и расшифровки встреч

Записывают аудио встреч и переговоров, чтобы не стенографировать и не надеяться на память. Некоторые сразу расшифровывают речь в текст.

Ситуации, когда пригодятся:

- На совещании наговорили много важного, а записывать некогда
- Спикер говорит быстро, вы ничего не успеваете законспектировать
- Надо отправить коллегам расшифровку полуторачасового брифинга

Как искать в магазине приложений: «диктофон с расшифровкой», «аудио в текст», «запись совещаний», «стенограмма»

Популярные приложения:

• Speechnotes
• Otter.ai 
• Summary

Как отличить бесплатное от условно бесплатного

Разработчики часто пишут «бесплатно», а потом выясняется, что без подписки приложение бесполезно. Четыре простых маркера.

1. Проверьте раздел «Покупки в приложении» в App Store или «Информация о приложении» в Google Play. Если там перечислены подписки с ежемесячной платой — базовая версия сильно ограничена.
2. Обращайте внимание на пометку «Содержит рекламу». Если приложение бесплатное и без рекламы — это удивительная щедрость, обычно за отсутствие рекламы просят деньги.
3. Читайте свежие отзывы. Если пользователи пишут «раньше всё работало, а теперь денег просят» — ищите альтернативу.
4. Тестируйте базовые функции сразу. Установили — попробуйте сделать самое нужное: отсканировать, сконвертировать, создать заметку. Если просят деньги или подписку уже на втором шаге — удаляйте.

Подписывайтесь на рубрику «Полезно» и пополняйте коллекцию лайфхаков на все случаи жизни.