Два изменения в Трудовом кодексе, которые важно знать работодателям

С 1 марта уничтожать персональные данные и обучать сотрудников охране труда нужно по-новому. Рассказываем, как именно.

Подтвердите уничтожение персональных данных сотрудников

Как это сделать:

🔶сформировать комиссию, которая проведет процедуру

🔶предоставить Роскомнадзору соответствующий акт

🔶при автоматическом удалении — показать Роскомнадзору выгрузку из журнала регистрации событий в системе персональных данных. Для этого на портале персональных данных Роскомнадзора нужно сформировать и отправить уведомление.

Акт и выгрузку нужно хранить три года с момента уничтожения личных сведений.

Если сами обучаете персонал охране труда — внесите информацию в реестр Минтруда

Заполните электронную форму в личном кабинете Минтруда, вас зарегистрируют в спецреестре. Когда обучите сотрудников, их данные также нужно внести в реестр.

Какие сведения передавать:

🔶ФИО, страховой номер и должность сотрудника

🔶наименование программы обучения

🔶результаты и дата проверки знаний

🔶номер протокола проверки

Альтернатива — пригласить специалистов по охране труда, которые обучат сотрудников.

Как считаете: изменения  — это польза или дополнительная бюрократия для компаний?